Webライターって帳簿をつける必要があるの？
そもそも帳簿のつけ方がわからない…
このような疑問や不安を持つ人もいるのではないでしょうか？Webライターとして活動を広げていく上で、帳簿管理は避けて通れないポイントです。帳簿を正しくつけることで税務申告の際にスムーズに対応でき、Webライター業も効率的になります。
この記事ではフリーランスWebライターを目指す方に向けて、帳簿管理の基本や具体的な内容を4つのポイントでわかりやすく解説しています。ぜひ最後まで読んで参考にしてください。
Webライターとしての帳簿管理の基本
ここでは、帳簿管理について2つのポイントで解説していきます。
①そもそも帳簿とは？なぜ必要？
②帳簿の種類ってなに？
順にみていきましょう。
そもそも帳簿とは？なぜ必要？
帳簿とは、事業に関するすべての収入や支出を記録した書類のことです。これにより事業の状況を正確に把握でき、税務申告や経理がスムーズに進みます。特にフリーランスWebライターは自分一人で経理を管理する必要があるため、帳簿を正しくつけることは非常に重要です。
Colorful Writingリサーチャー徳田はるか帳簿をつけることで収支の流れを把握し、無駄な出費を防ぐこともできるんですよ！
帳簿の種類ってなに？
帳簿には主に「単式簿記」と「複式簿記」の2種類があります。それぞれ説明していきます。
単式簿記（たんしきぼき）とは？
単式簿記はお小遣い帳のようなものだと考えてください。お金が「入った」か「出た」かだけを記録する方法です。
お金の動きを一つの視点だけで記録するのが単式簿記です。Webライターが正確な管理を目指すなら複式簿記をおすすめします。
複式簿記（ふくしきぼき）とは？
複式簿記とは、収入と支出を「貸方」「借方」に分けて記録する方法。
Colorful Writingリサーチャー徳田はるかお小遣い帳で「もらったお金」と「使ったお金」を両方書くように、ひとつのお金の動きを2つの場所に分けて記録する方法のことです。少し詳しく書いたお小遣い帳のイメージですね！
複式簿記は、単式簿記より少し複雑ですが、お金が「どこから来て、どこに行ったのか」を記録する方法です。つまり、お金の出入りを2つの視点から書く方法です。
Colorful Writingリサーチャー徳田はるかたとえば記事報酬で8,000円もらったとき、複式簿記では「記事報酬で8,000円もらった」と書くだけでなく、その8,000円が「銀行Aに入った」とか「銀行Bに入った」ことまで記録します。作業用デスクを買って20,000円使ったときは「20,000円使った」と「作業用デスクを買った」と2つの情報を書きます。
複式簿記は詳しくお金の流れを記録する方法です。フリーランスWebライターを目指す人は複式簿記で管理しましょう。
豆知識：主要簿？補助簿？
Webライターが作るべき帳簿の中に主要簿・補助簿があります。Webライターは帳簿の補助簿として経費帳・現金出納帳などを作成すると良いでしょう。
・主要簿
仕訳帳・総勘定元帳など
・補助簿
現金出納帳や経費帳など
Colorful Writingリサーチャー徳田はるか難しい印象を抱くかもしれませんが、会計ソフトを使えば簡単に作成できます。初心者の人は便利なツールを使ってみましょう。後ほど帳簿管理にお勧めのツールやサービスを紹介するので必見です！
Webライターの帳簿管理
ここでは、Webライターの帳簿管理について2つのポイントで解説していきます。
①Webライターの帳簿管理のタイミング
②Webライターの帳簿管理のメリット
順にみていきましょう。
Webライターの帳簿管理のタイミング
帳簿はできるだけ日々の作業の中で行うことが理想です。Webライターは沢山のクライアントと関わっている場合が多いので、取引が発生した時にすぐ記録することで漏れや間違いを防げます。
Colorful Writingリサーチャー徳田はるかWebライターの案件は月末締め翌月末払いが一般的なので、月に一度まとめて帳簿をつける人もいます。初心者で帳簿に慣れないうちは、できる限りこまめに記録すると良いでしょう。
Webライターの帳簿管理のメリット
帳簿の正しい管理で、次のようなメリットがあります。
Colorful Writingリサーチャー徳田はるか最初は手間に感じるかもしれませんが、Webライターの帳簿管理はメリットが多く、パターンを覚えてしまえば簡単ですよ。
帳簿のつけ方と注意点
ここでは、帳簿つけ方と注意点について2つのポイントに絞って解説していきます。
①帳簿の具体的なつけ方
・仕訳の基本「貸方・借方」
・勘定科目
②帳簿の注意点
順にみていきましょう。
帳簿の具体的なつけ方
帳簿の中で、最も重要な仕訳の基本は以下の2点。
①借方と貸方に分けて記載する
②勘定科目を記入する
会計ソフトを使う場合も、仕訳についてある程度知っておくとスムーズに記帳できるので必見です！次の画像を見ながら学んでいきましょう。
仕訳の基本「借方・貸方」
仕訳（しわけ）とは、お金の流れを記録する方法です。お金のやりとりがあったとき、その内容を借方（かりかた）と貸方（かしかた）という2つの場所に分けて記載します。
- 借方は「お金が入ってきた場所」や「ものを手に入れた場所」のこと
- 貸方は「お金が出ていった理由」や「ものを渡した理由」のこと
Colorful Writingリサーチャー徳田はるかたとえば、Webライターとして仕事をして8,000円稼いだ場合は、次のように仕訳します。
- 借方「報酬8,000円」が入ってきたことを記載
- 貸方「記事執筆をした対価としてお金をもらった」ことを記載
どこからお金が来てどうしてそのお金をもらったのかが一目で分かるようになった！
借方・貸方のポイント
| 貸方と借方は常に同じ金額 | 同じお金の流れについて2つの視点から記載しているだけなので、貸方・借方はいつも同じ金額 |
| 同じ取引について同じ勘定科目が貸方・借方になることはない | 例：PCのネット通信費を預金口座から支払った場合 借方→勘定科目は「通信費」貸方→勘定科目は「普通預金」 |
勘定科目を記入する
勘定科目は「お金の使い道を分ける名前」を指します。
たとえばあなたが報酬をもらい、そのお金で何を買ったのか、どこに使ったかを記録する時に使います。
Webライターの勘定科目は少なく、取引もシンプルな場合が多いです。以下にWebライターがよく使う勘定科目を挙げます。
・現金
・預金（普通・当座）
・売掛金（記事を書いてまだもらっていないお金）
・売上（記事代）
・通信費（ネット代など）
・消耗品費（コピー用紙など）
・備品購入費（パソコンや仕事用チェアなど）
・手数料
・図書費（リサーチ用の本代など）
・外注費（外注ライターへの報酬など）
・家賃地代
注意点
帳簿をつける目的の一つは税務申告への備え。帳簿に基づき確定申告をします。青色申告をする場合には、帳簿を複式簿記でつける必要があり、最大65万円分の控除を受けられるのでこまめな記帳が重要です。
Colorful Writingリサーチャー徳田はるか領収書や請求書などの証拠書類も保管し、税務調査に備えておきましょう。
帳簿管理におすすめのツールやサービスは？
ここでは、おすすめのツールやサービスについて2つ紹介していきます。
①おすすめの会計ソフト
②おすすめの帳簿管理サービス
順にみていきましょう。
おすすめの会計ソフト
特におすすめしたいのが便利な会計ソフトの利用。おすすめのソフトとしては、以下のものがあります。
フリーランス向けの会計ソフトで、シンプルな操作が魅力です。自動で経費計上してくれる機能が便利で、初心者でも簡単に使用できます。アプリでスマートフォンから操作できることも魅力。
銀行口座やクレジットカードと連携できるので、経費の管理が自動化されます。確定申告にも対応しており、青色申告の65万円控除を受けたい方におすすめです。
おすすめの帳簿管理サービス
会計ソフトの導入が難しい…
手軽に帳簿管理を始めてみたい…
このような人には、以下のサービスが役立ちます。
自分でカスタマイズしやすく無料で使えるため、手軽に始めたい方におすすめです。テンプレートをダウンロードして収入や経費を管理できます。
スマホで手軽に記録できる簿記アプリもあります。無料で使えるアプリも出ており、レシートを写真で撮るだけで自動的に経費が入力されるなどの機能が便利です。
まとめ
帳簿管理はWebライターとして活動していく上で欠かせないものです。帳簿を正しくつけることで運営がスムーズになり、税務申告の際にも安心して対応できます。
帳簿管理が苦手な人でも、便利な会計ソフトやサービスの活用で簡単に管理が可能です。正しい帳簿管理をして、安心してWebライターとしての活動を続けましょう。
簿記の知識もないのに、本当に管理できるの？
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