Webライターのおすすめツール8選｜効率化して時間を節約！

そんなモヤモヤを感じていませんか？

Webライターの収入は、1記事単価や文字単価で決まることが多いため、作業時間が長くなるほど収益が下がってしまいます。

時間をかけて丁寧に仕上げたのに、時給換算してがっかり…

そんな経験きっとありますよね。

この記事では「効率的に作業して、もっと早く書けるようになりたい」と思っている方に向けて、効率化して時間を節約できる「Webライターのおすすめツール8選」を紹介します。

すぐに取り入れられるツールばかりなので、ぜひ読んで参考にしてくださいね。

Webライターがツールを活用すべき理由

Webライターにとって、ツールの活用はもう当たり前の時代。

なぜなら、執筆以外の作業に時間を取られてしまうと「書くこと」に集中できなくなるからです。

• 構成
• リサーチ
• 文章チェック
• 画像作成

など、基本的には「自分で全部こなす」必要があります。

ひとつひとつ手作業で時間をかけていたら、思った以上に1記事の作成時間が伸びてしまうんです。

1記事あたりの作成時間を減らすためにも、ツールを活用してみてください。

まずは、Webライターがよく悩む3つの課題をみていきましょう。

Webライターのリアルな課題

Webライターが抱えるリアルな課題は

などがあります。

①リサーチや構成で迷う

「どんな見出しにすればいい？」

「読者は何を知りたい？」

など、構成段階で悩んで手が止まることはよくありますよね。リサーチも、あれこれ調べるうちに情報がまとまらなくなり、気づけば何時間も経っています。

②記事作成に時間がかかる

「どう書いたらいいか迷って、なかなか手が進まない」

そんな日もありますよね。最初から100点の記事を書こうと細部にこだわり、何度も書き直しているうちに、何時間も費やしてしまいます。

③記事の質をあげる作業に時間がかかる

誤字脱字のチェックや言い回し、画像の挿入など、最後の仕上げにも意外に時間がかかるもの。

「もっといい記事にできるはず」と思えば思うほど、細かいところが気になって、つい作業時間がのびてしまいがちです。

ツールを使うと作業効率が上がる理由

思考を整理して作業を自動化・補助

構成の整理やリサーチ、文章の下書きなどはツールが得意な作業です。

たとえば

• 情報のリサーチ・情報の整理
• アイデア出しのサポート
• 視覚的なアイデアの整理

などは、ツールを使うことで時間を節約できる作業です。

思考を整理してから書くことで迷いが減り、手を止めずに書けます。

体の負担を減らして集中力UP

長時間作業による肩こりや目の疲れも、作業環境を整えることでラクになります。

作業時間が減ることで体の負担も少なくなり、集中力を維持しやすくなりますよ。

ツールを活用して時間を節約できれば、身体だけでなく心にも余裕が生まれそうですね。

Webライターにおすすめのツール8選

ここでは、時間の節約に役立つツール8選を紹介します。

それぞれの得意分野を活かして、執筆のサポートに使いましょう。

①Notion

画像出典：Notion

構成と見出し、思考を整理したい時にぴったりな情報管理ツール。

メモや構成案、タスクリストを一括で管理でき、見出しの並び替えも簡単にできます。

②Perplexity(パープレキシティ)

画像出典：Perplexity

AIによる高精度な検索ツール。

質問形式で入力するだけで、信頼性の高い情報を要約して表示してくれるため、リサーチ時間が大幅に短縮できます。

③ChatGPT

画像出典：ChatGPT

執筆を補助してくれるツール。

リード文のヒントや表現の言い換えなどを提案してくれます。

ChatGPTに指示するプロンプト(AIに何をどのように生成してほしいかを伝えるための指示テキスト)を工夫すれば、より使いこなせるようになりますよ。

例：
「このテーマで300文字の導入文を3パターンください」
「”効率化”を別の表現に言い換えてください」
「20代女性向けにカジュアルなトーンで冒頭を考えてください」

のように、指示すると自然に近い文章でアイデアを出してくれます。

④Enno(エンノ)

画像出典：Enno

日本語文章校正ツール。

誤字脱字、重複表現、助詞の使い方などをチェックしてくれます。

ユーザー登録不要で、Webサイト上のフォームに文章を貼り付け「日本語エラーをチェックする」ボタンをクリックするだけのシンプルな操作です。

結果と元の文章を左右に並べて表示できるため、比較がしやすく、作業効率も上がります。

⑤CopyContentDetector

画像出典：CopyContentDetector

コピペ率や類似度を自動で判定してくれるチェックツール。

SEO対策やオリジナリティの担保のためには欠かせません。

「CopyContentDetectorで何％未満の記事に」とクライアントから直接指定されることもあります。

⑥Canva

画像出典：canva

アイキャッチ画像や図解を作成するデザインツール。

テンプレートを選び、写真や素材の組み合わせを変えるだけでオリジナリティが出せます。

効率よく画像作業ができる、Webライターの強い味方です。

自分が使いやすいテンプレートをいくつか決めておくと、さらに時短できますよ。

⑦トラックボールマウス

長時間パソコンで作業するWebライターにとって、マウス選びも重要なポイント。

トラックボールマウスは、手首を動かさずに操作ができ、カーソル移動もボールをくるくるするだけで、肩や腕への負担が減ります。

⑧サブディスプレイ

画像出典：StockSnap from Pixabay　

複数のアプリや画面の切り替えは、意外に面倒でストレスですよね。

サブディスプレイを追加することで、面倒なウィンドウの切り替えが減ります。

さらに、画面を広く使えることで目の疲れを軽減し、正しい姿勢が保ちやすくなります。

ツール活用で得られる5つのメリット

ここでは、今回紹介したツールを活用することで得られるメリットを5つご紹介します。

1. 作業時間が大幅に短縮できる
2. 記事の質が安定してクライアントからの信頼アップ
3. 複数案件をムリなくこなせて収入アップ
4. 肩や目の疲れを軽減できる
5. 書くことに集中できる環境が整う＝スキルアアップにもつながる

①作業時間が大幅に短縮できる

構成、リサーチ、画像作成の各工程をツールで効率化することで、1記事あたりにかかる時間を確実に短縮できます。

②記事の質が安定してクライアントからの信頼アップ

誤字脱字や文章のミス、表現の揺れを減らすことで、安定した品質を維持しやすくなります。

クライアントから信頼され、継続案件につながります。

③複数案件をムリなくこなせて収入アップ

1記事あたりにかかる時間を減らせれば、複数案件をかかえても気持ちに余裕が生まれます。

新しい案件にチャレンジでき、収入アップにもつながります。

④肩や目の疲れを軽減できる

ツールで環境を整えることで、身体への負担が減り、集中力も続きやすくなります。

⑤書くことに集中できる環境が整う＝スキルアアップにもつながる

自分に合ったツールを活用して執筆環境を整えることで、ライティングに集中できる時間が増え、自然に文章力や表現力も向上します。

まとめ｜ツールを活用して、もっと快適に書こう

Webライターにとって、「効率的に書けるかどうか」は収入に直結する重要な課題。

今回紹介した8つのツールは、すぐに活用できるものばかりです。

• 作業時間を短縮したい
• 記事の質を落としたくない
• 収入をアップさせたい

そんな不安をなくすために、まずはひとつ気になるツールを取り入れてみましょう。